在化妝品行業(yè)全球化競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,供應(yīng)鏈管控能力已成為 ODM 企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵體現(xiàn)。作為深耕企業(yè)管理咨詢領(lǐng)域三十年的專業(yè)機(jī)構(gòu),遠(yuǎn)大方略見(jiàn)證并參與了中國(guó)制造業(yè)從粗放式增長(zhǎng)向精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的轉(zhuǎn)型歷程。今天,我們想分享一個(gè)具有代表性的案例——我們?nèi)绾螏椭?shī)妃這家化妝品 ODM 龍頭企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球供應(yīng)鏈的全面管控升級(jí)。
詩(shī)妃是一家在化妝品行業(yè)深耕十八年的企業(yè),擁有八百人的專業(yè)團(tuán)隊(duì),十五萬(wàn)平方米的現(xiàn)代化生產(chǎn)基地,產(chǎn)品銷(xiāo)往全球八十二個(gè)國(guó)家和地區(qū)。這樣一家已經(jīng)具備相當(dāng)規(guī)模的企業(yè),為什么還需要進(jìn)行供應(yīng)鏈管控的升級(jí)?答案在于全球化布局帶來(lái)的管理復(fù)雜度呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。
當(dāng)我們首次進(jìn)入詩(shī)妃進(jìn)行診斷時(shí),發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨著幾個(gè)典型的挑戰(zhàn)。首先是多基地協(xié)同效率低下,詩(shī)妃在國(guó)內(nèi)有多個(gè)生產(chǎn)基地,每個(gè)基地的產(chǎn)能規(guī)劃、物料采購(gòu)、生產(chǎn)排程都是獨(dú)立運(yùn)作,導(dǎo)致資源無(wú)法最優(yōu)配置。其次是全球物流網(wǎng)絡(luò)不夠完善,八十二個(gè)國(guó)家的銷(xiāo)售市場(chǎng)意味著需要管理八十二條不同的物流通道,每條通道的時(shí)效、成本、風(fēng)險(xiǎn)都不相同。第三是信息流不通暢,從銷(xiāo)售端到生產(chǎn)端再到采購(gòu)端,信息傳遞存在嚴(yán)重的滯后和失真,導(dǎo)致牛鞭效應(yīng)明顯。
針對(duì)這些問(wèn)題,我們遠(yuǎn)大方略項(xiàng)目組基于三十年來(lái)服務(wù)制造業(yè)的深厚積淀,為詩(shī)妃量身定制了一套卓越運(yùn)營(yíng)供應(yīng)鏈管控體系。這套體系的核心方法論可以概括為"一個(gè)中心、三個(gè)維度、五個(gè)抓手"。
一個(gè)中心是以客戶價(jià)值為中心。供應(yīng)鏈的所有優(yōu)化都必須圍繞如何更快、更好、更經(jīng)濟(jì)地滿足客戶需求展開(kāi)。我們幫助詩(shī)妃重新梳理了客戶分類(lèi)體系,將八十二個(gè)國(guó)家的市場(chǎng)按照戰(zhàn)略價(jià)值、增長(zhǎng)潛力、服務(wù)難度三個(gè)維度進(jìn)行分級(jí),不同級(jí)別的客戶匹配不同的供應(yīng)鏈響應(yīng)策略。
三個(gè)維度分別是計(jì)劃維度、執(zhí)行維度和監(jiān)控維度。在計(jì)劃維度,我們建立了 S&OP(銷(xiāo)售與運(yùn)營(yíng)規(guī)劃)流程,將銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃進(jìn)行一體化管理。過(guò)去詩(shī)妃的各個(gè)計(jì)劃是分散的,銷(xiāo)售做銷(xiāo)售的預(yù)測(cè),生產(chǎn)做生產(chǎn)的排程,采購(gòu)做采購(gòu)的下單,彼此之間缺乏有效協(xié)同。我們引入了滾動(dòng)預(yù)測(cè)機(jī)制,每周更新未來(lái)十三周的需求預(yù)測(cè),每月召開(kāi) S&OP 會(huì)議,各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同審議計(jì)劃,確保信息同步、目標(biāo)一致。
在執(zhí)行維度,我們重點(diǎn)優(yōu)化了采購(gòu)、生產(chǎn)、物流三大環(huán)節(jié)。采購(gòu)方面,建立了供應(yīng)商分級(jí)管理體系,將核心原料供應(yīng)商從交易關(guān)系升級(jí)為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,通過(guò)聯(lián)合預(yù)測(cè)、VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存)等方式降低采購(gòu)提前期和庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。生產(chǎn)方面,推行了精益生產(chǎn)改善,優(yōu)化產(chǎn)線布局,減少換型時(shí)間,提升設(shè)備綜合效率。物流方面,設(shè)計(jì)了全球物流網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化方案,在關(guān)鍵市場(chǎng)設(shè)立區(qū)域配送中心,實(shí)現(xiàn)本地化快速響應(yīng)。
在監(jiān)控維度,我們搭建了供應(yīng)鏈控制塔,通過(guò)數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全鏈條的可視化。控制塔可以實(shí)時(shí)監(jiān)控訂單狀態(tài)、庫(kù)存水平、生產(chǎn)進(jìn)度、物流軌跡等關(guān)鍵指標(biāo),一旦出現(xiàn)異常自動(dòng)預(yù)警,相關(guān)人員可以及時(shí)介入處理。這套系統(tǒng)上線后,詩(shī)妃的訂單交付周期縮短了百分之三十五,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升了百分之四十二。
五個(gè)抓手分別是組織保障、流程優(yōu)化、系統(tǒng)支撐、人才培養(yǎng)和持續(xù)改善。組織保障方面,我們幫助詩(shī)妃成立了供應(yīng)鏈管理中心,將原來(lái)分散在各部門(mén)的供應(yīng)鏈職能進(jìn)行整合,由一位副總裁統(tǒng)一管理,確保決策效率和執(zhí)行力度。流程優(yōu)化方面,梳理并重構(gòu)了從訂單接收到產(chǎn)品交付的端到端流程,消除了大量不增值環(huán)節(jié)。系統(tǒng)支撐方面,引入了先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。人才培養(yǎng)方面,開(kāi)展了系統(tǒng)的供應(yīng)鏈專業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)了一批懂業(yè)務(wù)、懂?dāng)?shù)據(jù)、懂管理的復(fù)合型人才。持續(xù)改善方面,建立了 KPI 考核體系和改善提案機(jī)制,鼓勵(lì)全員參與供應(yīng)鏈優(yōu)化。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,我們遇到了不少挑戰(zhàn)。最大的阻力來(lái)自于組織變革帶來(lái)的不適應(yīng)。供應(yīng)鏈管控升級(jí)不僅僅是技術(shù)和流程的改變,更是組織文化和工作習(xí)慣的改變。有些老員工習(xí)慣了原來(lái)的工作方式,對(duì)新流程有抵觸情緒。針對(duì)這種情況,我們采取了"先試點(diǎn)、后推廣"的策略,先在一個(gè)事業(yè)部進(jìn)行試點(diǎn),取得成效后再向全集團(tuán)推廣。同時(shí),我們高度重視變革溝通,定期召開(kāi)全員大會(huì),向員工解釋變革的必要性和好處,爭(zhēng)取大家的理解和支持。
另一個(gè)挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題。供應(yīng)鏈管控高度依賴準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù),但詩(shī)妃原有的信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)的問(wèn)題。我們花了大量精力進(jìn)行數(shù)據(jù)治理,建立了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)質(zhì)量考核機(jī)制,確保系統(tǒng)中有可靠的數(shù)據(jù)支撐決策。
經(jīng)過(guò)十八個(gè)月的共同努力,項(xiàng)目取得了顯著成效。詩(shī)妃的全球供應(yīng)鏈管控能力實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。訂單交付準(zhǔn)時(shí)率從原來(lái)的百分之七十八提升到百分之九十六,客戶滿意度大幅提升。庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)從四十五天降低到二十六天,釋放了大量流動(dòng)資金。物流成本占銷(xiāo)售額的比例從百分之八點(diǎn)五下降到百分之五點(diǎn)二,每年節(jié)省成本數(shù)千萬(wàn)元。更重要的是,詩(shī)妃建立了一套可復(fù)制、可持續(xù)的供應(yīng)鏈管理體系,為未來(lái)的全球化擴(kuò)張奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
這個(gè)案例的成功,離不開(kāi)詩(shī)妃管理層的前瞻視野和堅(jiān)定決心,也離不開(kāi)雙方團(tuán)隊(duì)的緊密協(xié)作。遠(yuǎn)大方略三十年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)積累和方法論沉淀,為項(xiàng)目成功提供了專業(yè)保障。我們深知,每一個(gè)企業(yè)都有其獨(dú)特性,沒(méi)有放之四海而皆準(zhǔn)的解決方案。因此,我們始終堅(jiān)持"一企一策"的原則,深入理解客戶的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展階段,量身定制最適合的改善方案。
展望未來(lái),化妝品行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈,供應(yīng)鏈管控能力將成為企業(yè)制勝的關(guān)鍵。遠(yuǎn)大方略將繼續(xù)發(fā)揮自身在制造業(yè)咨詢領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢(shì),幫助更多中國(guó)企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。我們相信,在中國(guó)制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的大背景下,會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)像詩(shī)妃一樣,通過(guò)管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,在全球市場(chǎng)中占據(jù)更有利的位置。
對(duì)于正在面臨類(lèi)似挑戰(zhàn)的 ODM 企業(yè),我們的建議是:不要等到問(wèn)題積重難返時(shí)才尋求改變,要主動(dòng)擁抱變革,盡早建立科學(xué)的供應(yīng)鏈管理體系。供應(yīng)鏈管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要頂層設(shè)計(jì)和持續(xù)投入,但回報(bào)也是豐厚的。選擇一家有經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力、負(fù)責(zé)任的咨詢合作伙伴,可以讓您的轉(zhuǎn)型之路更加順暢。遠(yuǎn)大方略愿做您轉(zhuǎn)型升級(jí)路上的同行者,用我們?nèi)甑膶I(yè)積淀,助力您的企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
